Πως να έχετε πρόσβαση και να μοιράζεστε τα αρχεία σας στο cloud

H τεχνολογία του cloud είναι ιδιαίτερα δημοφιλής τα τελευταία χρόνια και μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να

γίνει περισσότερο αποτελεσματική και αποδοτική, βοηθώντας σας να διατηρείτε τα δεδομένα και τα πιο σημαντικά σας αρχεία, πάντα προσβάσιμα και ασφαλή. Δεν είναι μυστικό πως η cloud τεχνολογία είναι το απόλυτο trend για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις στον σύγχρονο και ιδιαιτέρως απαιτητικό επαγγελματικό στίβο και εκατομμύρια εταιρίες έχουν καταφέρει να επωφεληθούν από το cloud, αυξάνοντας κατακόρυφα τις μετοχές, το status και την κερδοφορία τους, εκμεταλλευόμενες όλα όσα έχει να τους προσφέρει.

Για να το θέσουμε απλά, προκειμένου να το αντιληφθεί και ο πλέον αρχάριος χρήστης, το cloud είναι ένα είδος διαδικτυακής αποθήκευσης των ψηφιακών σας αρχείων. Αν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση κάθε τύπου αρχείου, συμπεριλαμβανομένων των φωτογραφιών, του video και των μουσικών αρχείων, είναι δυνατό να αποβεί ιδιαίτερα επωφελές για κάθε επιχείρηση που έχει στην κατοχή της μια τεράστια συλλογή εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων συμβολαίων και άλλων αντίστοιχων αρχείων.

Διαβάζοντας το παρακάτω κείμενο θα διαπιστώσετε τα πλεονεκτήματα της αποθήκευσης των αρχείων και των δεδομένων που αφορούν την επιχείρησή σας στο cloud, σε σχέση με την αποθήκευση στον προσωπικό σας υπολογιστή ή κάποιον on-premise server.

Το cloud παρέχει σιγουριά και … γαλήνη

Αποθηκεύοντας τα αρχεία σας σε έναν ασφαλή απομακρυσμένο server, τα προστατεύετε αυτόματα από αστοχίες του hardware εντός της επιχείρησής σας, καθώς και από ακόμα πιο επισφαλείς καταστάσεις. Φανταστείτε απλά και μόνο τις επιπτώσεις, αν ο προσωπικός σας υπολογιστής υποστεί κάποια ανεπανόρθωτη βλάβη και τα δεδομένα στον σκληρό σας δίσκο δεν είναι δυνατόν να ανακτηθούν μετά τη ζημιά. Αν υπάρξει κάποια φυσική καταστροφή ή πυρκαγιά στις εγκαταστάσεις της επιχείρησής σας, θα οδηγήσει στην απώλεια του συνόλου των αρχείων, των ημερολογίων και των επαφών σας. Πως θα καταφέρετε να ανακτήσετε τόσο υπερπολύτιμα δεδομένα και πόσο πολύ κάτι τέτοιο θα επηρεάσει κάθε κρίσιμη διεργασία της επιχείρησής σας;

Προφανώς και κανείς δεν θέλει να σκέφτεται τόσο δυσάρεστες καταστάσεις και ενδεχόμενα, όμως παραμένουν πιθανά και άκρως επικίνδυνα. Σίγουρα γνωρίζετε τουλάχιστον μερικούς φίλους, που έχασαν όλα τους τα ψηφιακά αρχεία και πολύτιμες πληροφορίες που είχαν αποθηκευμένες στον προσωπικό τους υπολογιστή εξαιτίας κάποιας ανεπανόρθωτης βλάβης. Σκεφτείτε πως ένας ασφαλής λογαριασμός αποθήκευσης αρχείων στο cloud, αποτελεί μια πολύτιμη θυρίδα για τα πιο σημαντικά ψηφιακά σας δεδομένα.

Είχατε ποτέ την ατυχία να βρεθείτε σε κάποια συνάντηση με πελάτες, μια παρουσίαση ή απλά εβρισκόμενοι στο σπίτι σας, διαπιστώνοντας πως έχετε αφήσει κάποια χρήσιμα και άκρως απαραίτητα αρχεία στο γραφείο σας; Μια τέτοια κατάσταση μπορεί απλά να σας κοστίσει μια ώρα οδήγησης προκειμένου να επιστρέψετε στο γραφείο και να πάρετε το κρίσιμο αρχείο, σε μερικές όμως περιστάσεις μπορεί να σας κοστίσει έναν πελάτη που δεν μπορεί να περιμένει. Η τεχνολογία του cloud είναι ο σύμμαχος που θα σας σώσει από αντίστοιχες καταστάσεις.

Με τα αρχεία σας να βρίσκονται διαρκώς προσβάσιμα από οποιαδήποτε ηλεκτρονική συσκευή, ακόμα και το smartphone σας, έχετε όλη την κρίσιμη πληροφορία και τα δεδομένα σας διαθέσιμα κυριολεκτικά σε πρώτη ζήτηση με ένα μόλις άγγιγμα. Επιπρόσθετα αυτό μπορεί να απελευθερώσει λίγο πολύτιμο χρόνο και να σας επιτρέψει να ολοκληρώνετε διεργασίες, χωρίς να είστε απαραίτητα κολλημένοι στο γραφείο σας.

Το cloud σας βοηθά να μοιράζεστε

Όταν έχετε τη δυνατότητα να διαθέτετε πρόσβαση στο σύνολο των σημαντικών σας αρχείων από κάθε σημείο, τότε είναι εξίσου εύκολο να τα μοιράζεστε. Δεν χρειάζετε καν να αποστείλετε κάποιο συγκεκριμένο αρχείο, αλλά μπορείτε απλά να μοιραστείτε μέσω email ή sms ένα απλό link και ο παραλήπτης θα μπορέσει να το κατεβάσει άμεσα και απροβλημάτιστα στον υπολογιστή του. Θα πάψετε πλέον -μεταξύ άλλων- να ανησυχείτε, για το αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας επιστραφεί, στις περιπτώσεις που το αρχείο επισύναψης, ήταν μεγάλο σε μέγεθος για το mailbox του παραλήπτη.
Επιπρόσθετα, αποθηκεύοντας στο cloud, διασφαλίζετε πως όλοι έχουν πρόσβαση στην πιο ενημερωμένη έκδοση των αρχείων σας. Επειδή τόσο εσείς όσο και το προσωπικό σας, δουλεύετε πάνω στο ίδιο αρχείο που βρίσκεται στο cloud, ξέρετε πως όλοι επεξεργάζεστε το ίδιο ακριβώς έγγραφο, κάτι που εξαλείφει τα λάθη, τις παραλείψεις και τις παρανοήσεις, αφού δεν υπάρχει περίπτωση να μην υπάρχει ο απόλυτος συγχρονισμός. Όλοι έχουν πρόσβαση στο πιο ενημερωμένο και πρόσφατο αρχείο.

Για τους ανθρώπους που δεν έχουν ακόμα γνώσεις σε ό,τι αφορά την cloud τεχνολογία και τη λειτουργία της, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος, το καινούργιο να φανεί εκφοβιστικό, όπως συμβαίνει συχνά με κάθε τι άγνωστο που εισέρχεται στην καθημερινότητά μας. Η αλήθεια όμως είναι πως το cloud αποτελεί έναν εξαιρετικά εύκολο και προσιτό τρόπο για την αποθήκευση των αρχείων μας και η λειτουργία του είναι πιο απλή, από ό,τι πιθανώς θεωρεί ο μέσος χρήστης.

Ανακαλύψτε τις καταλληλότερες web hosting υπηρεσίες που θα εξυπηρετήσουν ιδανικά τις ανάγκες σας μέσα από τα ολοκληρωμένα πακέτα της IpHost.

Περιηγηθείτε στις υπηρεσίες μας και επιλέξτε ανάμεσα σε shared web hosting ή dedicated server, ανάλογα με τις ανάγκες της ιστοσελίδας και της επιχείρησης σας.