Γιατί το email είναι και θα παραμένει ένα πανίσχυρο εργαλείο επικοινωνίας

Όσοι ασχολούνται ενεργά με την τεχνολογία συχνά έχουν την τάση να προσπαθούν να μετρήσουν και να καταγράψουν την τεχνολογική πρόοδο, χρησιμοποιώντας ως ιδιότυπη μονάδα μέτρησης τις αλλαγές στις προδιαγραφές των υπολογιστών. Το 2005 ή μνήμη RAM που προσφέρονταν ως στάνταρ εξοπλισμός του iBook ήταν 512MB ενώ σε ότι αφορά τη δικτύωση το πρότυπο της εποχής ήταν ένα μόντεμ 56Κ v.92 ή μια κάρτα δικτύου των 100megabit/sec.

Στο σύγχρονο περιβάλλον η μνήμη που προσφέρεται με το MacBook έχει φτάσει τα 8GB (16 φορές μεγαλύτερη δηλαδή), ενώ για το networking τα στάνταρ έχουν αγγίξει το 1.3 gigabits/sec (13 φορές υψηλότερη ταχύτητα).

Τα τελευταία 15 χρόνια η τεχνολογία έχει αναπτυχθεί με πραγματικά ραγδαίους ρυθμούς και έχουμε γίνει μάρτυρες καινοτομίας που αφορά σχεδόν τα πάντα, από τα ηλεκτροκίνητα αυτοκίνητα, μέχρι τις ηλεκτρονικές αγορές με παράδοση κατ’ οίκο. Είδαμε επίσης τα κάποτε αγαπημένα μας προϊόντα (οπαδοί της Amiga ενωθείτε) να ξεθωριάζουν και να αποκτούν θέση σε μουσεία και το χρονοντούλαπο της ιστορίας. Εγκαταλείψαμε σταδιακά όλες τις ξεπερασμένες τεχνολογίες για χάρη αυτών που μας πρόσφεραν περισσότερη αξιοπιστία, ταχύτητα και ευελιξία. Το email όμως παραμένει ακόμα εδώ, ακλόνητο και ισχυρό.

Με εργαλεία όπως τα iMessage, SnapChat, Slack, τους messengers κάθε είδους (Skype, Facebook κλπ) και τις video-κλήσεις να αποτελούν για τους περισσσότερους αναπόσπαστο κομμάτι της καθημερινότητάς, το email παραμένει ένα αξιόπιστο εργαλείο επικοινωνίας στο οποίο καταφεύγουμε με εξαιρετικά μεγάλη συχνότητα. Μέχρι την έλευση του 2016 υπολογίζεται  πως ο συνολικός αριθμός των emails που θα αποστέλλονται και θα  λαμβάνονται κάθε ημέρα θα αυξηθεί κατά 3% για να αγγίξει το αστρονομικό νούμερο των 201.4 δισεκατομμυρίων!

Το προφανές ερώτημα είναι το εξής: Γιατί αυτή η -σε πρώτη ανάγνωση- μάλλον απαρχαιωμένη (ειδικά με βάση τους ραγδαίους ρυθμούς εξέλιξης) τεχνολογία όπως το email συνεχίζει να αυξάνει τους οπαδούς και τη χρήση της από το κοινό, τη στιγμή που τόσες άλλες τεχνολογικές καινοτομίες, έχουν ήδη αντικατασταθεί από τους πιο προηγμένους διαδόχους τους; Το email ευημερεί και θα συνεχίσει να ακμάζει, ως ένα συστατικό αποφασιστικής σημασίας στην επαγγελματική επικοινωνία κάθε μορφής, γιατί παραμένει ένα εξαιρετικά αξιόπιστο, ευέλικτο και ευπροσάρμοστο εργαλείο.

Πολλά έχουν γραφτεί για το κατάλληλο μέγεθος των emails. Μοιάζει πως άπαντες έχουν τη δική τους γνώμη για τον αριθμό των χαρακτήρων, των λέξεων, τη μορφή, τους τύπους, ακόμα και τους χαιρετισμούς που θα πρέπει να χρησιμοποιούνται σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αλήθεια είναι πως το email έχει διατηρήσει τη θέση του στον χάρτη γιατί απλά παραμένει ένα εργαλείο παντός καιρού, ένα πολυεργαλείο που παραμένει χρήσιμο σε όλους καταφέρνοντας να προσαρμόζεται πάντα απόλυτα στις ανάγκες τους.

Ένας από τους τύπους email που έχει μετατραπεί σε σύγχρονη και δημοφιλή τάση, σε ότι αφορά το εργασιακό περιβάλλον, είναι αυτά της μιας μόλις γραμμής (one-liner-EOM όπου EOM=End of message). Είναι αντίστοιχα γρήγορο με ένα SMS, όμως παραμένει επίμονο χωρίς να είναι τόσο παρεμβατικό. Ουσιαστικά τονίζει στον παραλήπτη “Έχω μεν κάτι γρήγορο να πω, αλλά δεν πρόκειται για ζήτημα “ζωής ή θανάτου” ώστε να απαιτείται να σου στείλω SMS, ή να σου τηλεφωνήσω αυτό ακριβώς το δευτερόλεπτο”. Αντίστοιχα και σε αντίθεση, υπάρχουν και εκείνοι που προτιμούν να στέλνουν emails τα οποία εμπεριέχουν μια ολόκληρη έκθεση ιδεών και θέσεων. Και αυτά τα μηνύματα έχουν την αξία τους και είναι εκτιμητέα, καθώς εξυπηρετούν άλλους σκοπούς και άλλες ανάγκες. Διαβάζοντάς και ξαναδιαβάζοντάς τα, υπάρχουν οι προϋποθέσεις για να κατανοηθούν οι θέσεις και τα επιχειρήματα του αποστολέα και χτίζεται το πλαίσιο που θα βοηθήσει στη λήψη αποφάσεων.

Αυτό που προκύπτει από τα παραπάνω, είναι πως όταν η επικοινωνία είναι διαρκής και “επίμονη”, ενώ παράλληλα επιτρέπει ουσιαστικά οποιοδήποτε επίπεδο λεπτομέρειας και τύπου αλληλεπίδρασης, τότε παραμένει πραγματικά επιτυχημένη. Ξέρεις πως από τη στιγμή που θα αποστείλεις το κάθε email, ο παραλήπτης θα μπορεί να ανακτήσει και να γίνει κοινωνός των δεδομένων και της πληροφορίας που του έστειλες, οποιαδήποτε στιγμή, από οποιοδήποτε σημείο και για όσες φορές χρειαστεί.

Ορισμένα εργαλεία επικοινωνίας, όπως το SnapChat για παράδειγμα, είναι σχεδιασμένα για συγκεκριμένες τεχνολογίες. Δεν θα μπορέσετε να δείτε για παράδειγμα τα μηνύματά σας εκεί χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή. Αντίθετα το email παραμένει ένα εργαλείο που είναι προσβάσιμο από πρακτικά οποιαδήποτε ηλεκτρονική, φορητή ή σταθερή,  συσκευή. Μπορείτε να ζήσετε όλη σας της ζωή χρησιμοποιώντας το email ως ένα απλό σύστημα αρχειοθέτησης, ή μπορείτε να ενισχύσετε και να βελτιώσετε τη συνολική εμπειρία που μπορεί σας προσφέρει, χρησιμοποιώντας μια τεράστια γκάμα από εφαρμογές που σας λύνουν τα χέρια και σας παρέχουν άπειρες δυνατότητες.

Εξαιτίας αυτής ακριβώς της ευελιξίας και της προσαρμοστικότητάς του το email είναι εξαιρετικά πιθανό να γίνει ένα ακόμα χρησιμότερο και αποτελεσματικότερο εργαλείο στο άμεσο αλλά και προσεχές μέλλον. Το email είναι και θα παραμείνει  ένα ισχυρότατο εργαλείο επικοινωνίας για αρκετά ακόμα χρόνια.

Ανακαλύψτε τις καταλληλότερες web hosting υπηρεσίες που θα εξυπηρετήσουν ιδανικά τις ανάγκες σας μέσα από τα ολοκληρωμένα πακέτα της IpHost.

Περιηγηθείτε στις υπηρεσίες μας και επιλέξτε ανάμεσα σε shared web hosting ή dedicated server, ανάλογα με τις ανάγκες της ιστοσελίδας και της επιχείρησης σας.